Mejorar la productividad en el trabajo

Al principio, los empleados y los empleados están motivados y la productividad no se ve afectada. Sin embargo, una vez que se establece una dinámica estable, esta productividad comienza a declinar.

La productividad no es solo la gestión del tiempo más eficaz, sino que también incluye otros aspectos. En definitiva, a nivel de empresa, se define como el resultado de las acciones que es necesario realizar para alcanzar los objetivos de su empresa. Así es la relación entre los recursos que una empresa invierte para conseguir sus objetivos y los resultados que consigue gracias a ellos. Cuanto más inviertes y menos resultados obtienes, menos productivo eres y viceversa.

Claves importantes para aumentar la productividad de los empleados

• La transformación digital

En la era de la tecnología, donde millones de usuarios acceden a Internet cada segundo en busca de servicios, productos y oportunidades, tu negocio no puede quedarse fuera del entorno digital.

La transformación digital ha permitido avances inimaginables hace tan solo unos años y también ha ayudado a aumentar la productividad de las empresas y sus empleados. Además de tener un sitio web o comercio electrónico o tener presencia en canales o redes sociales, también deben utilizar las posibilidades del marketing digital o las ventajas de la globalización para abrir horizontes y oportunidades.

Los empleados deben saber cómo usar esta tecnología con solo presionar un botón para que beneficie a la empresa. Saber utilizar estos recursos es importante para que esta inversión no se convierta en un gasto y sea rentable.

• Buen ambiente de trabajo

Numerosos estudios relacionan el entorno de la oficina con la productividad de los empleados. El clima laboral es una de las tareas del departamento de RRHH con el fin de motivar a los empleados y así lograr mejores resultados del tiempo que pasan físicamente en la empresa.

Hay formas efectivas de crear un buen ambiente:

• Respeto a todos los miembros, creando relaciones interpersonales y cercanía entre compañeros y superiores
• Reconocer los méritos de los empleados para que se sientan motivados, felices y siempre dispuestos a trabajar juntos
• Conciliar la vida laboral y privada, en función de tu situación personal con la reducción de jornada o la flexibilidad horaria
• Mostrar la confianza de los superiores en los empleados para que se impliquen más en las tareas
• Para fomentar el trabajo en equipo
• Crear un espacio confortable con temperatura óptima, limpieza, orden y seguridad es muy positivo

Además, las empresas que invierten o contribuyen con la reducción de la huella ecológica se ha demostrado que favorece al bienestar de los empleados.

•  La innovación constante

En consecuencia, cuanto más invierte una empresa en innovación, mayor es su productividad. Muchas industrias se están quedando obsoletas porque no ven la necesidad de modernizar sus instalaciones o adaptarse al mercado y sus demandas.

Equipos más eficientes, más rápidos y que alcanzan los objetivos marcados en menos tiempo marcan la diferencia entre las empresas que quieren mejorar sus cuentas y apalancar sus recursos y las que están en declive.

• Formación continuada

La productividad de una empresa también depende de una buena formación de todo el equipo. Los empleados deben tener los conocimientos necesarios para llevar a cabo sus tareas, pero también deben estar al día de los cambios constantes en la empresa: nuevos dispositivos, software de gestión documental utilizado para la mejora, diferentes programas, métodos.

Sus niveles de motivación y productividad aumentarán si les brinda las herramientas para mejorar sus habilidades y competencias en cualquier momento durante su empleo en la organización.

• Metodología GTD

Consiste en centrarse en las tareas que está haciendo y sacar de su mente las cosas que está esperando. Es una metodología de trabajo que se aplica para hacer todo el trabajo importante todos los días y evitar el estrés de no haberlo hecho.

El método se basa en cuatro pasos resumidos en:

• Reúne todas las tareas pendientes, tanto las que requieren una acción inmediata como las que se tratarán más adelante
• Entre todo lo recopilado, edita las tareas que puedes realizar en menos de dos minutos, las que te llevan más tiempo o las que hay que delegar
• Organiza la fecha de cada tarea, así como las horas y el tiempo que llevará completarlas
• Revisa listas y tareas pendientes y muévelas con una fecha